รายการเอกสารและของจำเป็นที่ต้องเตรียม

1. Passport

2. วีซ่าสำหรับประเทศสวิสเซอร์แลนด์ หรือฝรั่งเศส (ในกรณีที่หอพักอยู่ในเซิร์นให้สมัครของสวิตเซอร์แลนด์ แต่ในกรณีหอพักอยู่ทางฝรั่งเศส สมัครของสถานฑูตใดก็ได้) สำหรับอาจารย์ที่ถือ Passport ราชการ สามารถเข้าประเทศสวิตเซอร์แลนด์ แต่ต้องสมัครวีซ่าของฝรั่งเศส

3. ใบรับรองการเป็นนักศึกษา

4. ใบรับรองการเป็นอาจารย์ หนังสือรับรองจากทางโรงเรียน (สำหรับครู ใช้ในการสมัครวีซ่าด้วย)

5. บัตรนักศึกษา

6. ประกันชีวิต (ครอบคลุมตั้งแต่วันที่เครื่องบินออกจนถึงบินกลับเมืองไทย)

7. สำเนาหนังสือเชิญ

8. สำเนาวีซ่า และหน้าแรกของ Passport ติดตัวไว้

9. เงินเตรียมตัวในระหว่างเดินทาง

10.แบบฟอร์มต่าง ๆ ของเซิร์นตามหนังสือเชิญ ( สามารถดาวโหลดจาก internet )

 
สิ่งสำคัญที่ควรเตรียมไปในการเดินทาง

1. ยา (สำหรับโรคประจำตัว หรือโรคทั่วไป)

2. เสื้อกันหนาว (เผื่อไว้สำหรับการไปทริปบนภูเขาร่วมกับเพื่อนร่วมโครงการ)

3. ร่ม

 
สิ่งที่ควรทำก่อนออกเดินทาง

1. ตรวจสอบและพิมพ์วิธีการเดินทางจากสนามบินไปเซิร์น ( http://user.web.cern.ch/user/Institute/Integration/GetToCERN/GetToCERN.html ) ตารางการเดินรถของเจนีวาตรวจสอบได้จาก  (http://www.tpg.ch)
2. โทรศัพท์มือถือของไทย สามารถนำไปใช้ที่สวิสเซอร์แลนด์ได้ ให้เปิดบริการ roaming ก่อนออกเดินทาง หรือจะไปซื้อซิมการ์ดของ operators ที่สวิสเซอร์แลนด์มาใส่ในโทรศัพท์ที่นำไปจากไทยก็ได้